Dystrykt Famagusta przechodzi na operacje bez użycia papieru

Organizacja Samorządowa Dystryktu Famagusta (EOAA) ogłosiła decyzję o przejściu na całkowicie bezpapierowy system zarządzania dokumentami. Inicjatywa ta ma na celu zmniejszenie ilości odpadów, zwiększenie bezpieczeństwa i poprawę wydajności operacyjnej.

EOAA stwierdziła, że decyzja ta jest zgodna z ich celami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska, a jednocześnie zwiększa produktywność.

„Przejście do nowej ery rozpoczyna się od zaprzestania przez członków naszej rady korzystania z drukowanego papieru” - czytamy w oświadczeniu. Od teraz zaproszenia i załączniki do sesji plenarnych będą wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej.

Prezydent EOAA Yannis Karousos wyjaśnił, że polityka ta obejmie nie tylko posiedzenia rady, ale także wszystkie działy organizacji. Plan obejmuje pełne przejście na środowisko bez papieru, które obejmuje digitalizację plików i dokumentów. Umożliwi to łatwy dostęp, bezpieczne przechowywanie i efektywne zarządzanie danymi.

Podpisy cyfrowe zastąpią tradycyjne podpisy odręczne, zapewniając autentyczność i integralność dokumentów przy jednoczesnym przyspieszeniu procesów zatwierdzania.

Komunikacja i obsługa dokumentów będzie odbywać się za pośrednictwem bezpiecznych platform elektronicznych, co skróci zarówno czas, jak i koszty. Pracownicy wkrótce przejdą specjalne szkolenia, aby w pełni zapoznać się z nowymi cyfrowymi procesami i narzędziami.