Перевод документа из консульства в электронный вид для отправки в РФ

Консульство РФ на Кипре, как и другие дипломатические ведомства России, с июля ввело новую систему валидации выданных документов.

• В чём состоит нововведение?
• Что это даёт жителям Северного Кипра?
• Какой механизм действия?
• Другие вопросы о консульских услугах

В чём состоит нововведение?

С 1 июля консульства России предоставляют услугу перевода документов в электронный вид. Вкратце: вы обращаетесь в консульство за бумажным документом, оно переводится в электронную форму, затем с цифровой подписью консула отправляется в Россию к нотариусу, который создаёт валидный бумажный документ из электронного.

Что это даёт жителям Северного Кипра?

Теперь, например, доверенность можно будет не отправлять физически в Россию почтой или с кем-то, летящим в страну, а передать документ доверенному лицу удалённо.

Какой механизм действия?

1. Вы обращаетесь в консульство за созданием документа, как и раньше — тут ничего не поменялось. На выходе у вас есть заверенный консульским работником документ.
2. Бумажный оригинал консул сканирует и заверяет своей электронной подписью. На этом этапе вы получаете электронный документ в виде двух файлов: скан в формате .pdf и электронная подпись в формате .sig. Эти файлы отправляются доверенному лицу в России.
3. Доверенное лицо в России с этими двумя документами обращается к нотариусу, который удостоверяет электронную подпись консула, формирует бумажный документ и заверяет его своей подписью. Этот документ имеет ту же юридическую силу, что и выданный консульством.

Другие вопросы о консульских услугах

Сколько стоит перевод документа в электронный формат?

Услуга тарифицируется одинаково во всех консульских отделениях России за рубежом и составляет 10 евро за одну страницу.

Как записаться к консулу на Северном Кипре?

На Северном Кипре консульства РФ нет, но с 2023 года в северной части Никосии работает консульский пункт, который выполняет все функции консульства. Вот как записаться на приём на северной части острова.

Как составить доверенность в консульстве?

Есть несколько способов: в свободной форме, но с соблюдением всех правил, или же по готовому шаблону от консульства. Все эти шаблоны и описание правил мы собрали в статье про составление доверенности для консульства России на Северном Кипре.

Подписывайтесь на наши Инстаграм и Телеграм-канал, узнавайте всё самое полезное о юридических вопросах на Северном Кипре.