Электронная валидация документов в консульстве РФ на Кипре — как это работает

Консульство РФ на Кипре внедрило новую систему валидации документов, выданных за рубежом. С июля 2025 года она позволяет пересылать заверенные документы в электронном виде напрямую нотариусу в России, что существенно упрощает процесс легализации.

В этой статье:

• В чём состоит нововведение?
• Что это даёт жителям Северного Кипра?
• Как работает механизм?
• Частые вопросы о консульских услугах

В чём состоит нововведение?

Консульства России начали предоставлять услугу перевода документов в электронный формат. Теперь при обращении за бумажным документом консульство может перевести его в цифровую форму, подписать электронной подписью консула и направить в Россию для последующего нотариального заверения.

Проще говоря, бумажный документ, выданный за границей, теперь можно оперативно превратить в юридически действительный документ на территории России без почтовых пересылок и ожидания.

Что это даёт жителям Северного Кипра?

Главное преимущество — экономия времени и исключение необходимости пересылки оригиналов.

Например, если вы оформили доверенность в консульстве, её можно сразу же передать доверенному лицу в России в электронном виде. Никаких авиапересылок, курьеров или бумажных оригиналов — достаточно двух файлов с электронной подписью.

Эта система особенно полезна тем, кто живёт на Северном Кипре, где нет полноценного консульства РФ, а поездка на южную часть острова или в другие страны часто связана с временными и визовыми ограничениями.

Как работает механизм

1. Вы обращаетесь в консульство за созданием документа, как обычно. После заверения на бумаге документ остаётся у вас.
2. Консул сканирует документ и заверяет его своей электронной подписью. Вы получаете два файла — скан в формате .pdf и электронную подпись в формате .sig. Эти файлы вы можете переслать доверенному лицу в России.
3. Доверенное лицо в России с этими двумя документами обращается к нотариусу, который проверяет электронную подпись консула, распечатывает документ и заверяет его своей подписью. С этого момента документ становится юридически действительным и эквивалентен оригиналу, выданному консульством.

Важно: нотариусы в России обязаны принимать документы, заверенные в консульствах РФ и подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи» и положениям о консульской службе.

Частые вопросы о консульских услугах

Сколько стоит перевод документа в электронный формат?
Стоимость услуги одинакова во всех консульствах РФ за рубежом — 10 евро за страницу.

Как записаться к консулу на Северном Кипре?
На Северном Кипре официального консульства РФ нет, но с 2023 года в северной части Никосии действует консульский пункт, выполняющий все функции консульства. Подробнее о записи читайте в этом материале.

Как составить доверенность в консульстве?
Доверенность можно оформить в свободной форме, соблюдая требования, или использовать шаблон консульства. Все шаблоны и инструкции доступны в статье о составлении доверенности для консульства России на Северном Кипре.

Как проверить электронную подпись?
Проверка осуществляется через официальный сервис Минцифры РФ или на сайте удостоверяющего центра, где зарегистрирована подпись консула. Файл .sig должен корректно подтверждать подлинность и неизменность .pdf-документа.

Контакты для связи

По вопросам записи и консультаций можно обращаться по телефонам:
Телефоны: +357 22 774622 и +357 22 772141

Подписывайтесь на наши Инстаграм и Телеграм-канал — здесь мы публикуем важные обновления о консульских и юридических вопросах на Северном Кипре.