Чиновники Фамагусты переходит на безбумажный формат
Организация самоуправления района Фамагуста (EOAA) приняла решение полностью отказаться от бумажного документооборота. Цели этого шага — сокращение отходов, повышение безопасности и эффективности.
Согласно заявлению организации, решение принято в интересах «устойчивого развития и защиты окружающей среды, а также повышения эффективности и производительности».
- Переход в новую эру начинается с того, что члены совета организации отказались от использования печатной бумаги, — говорится в заявлении.
Приглашения и приложения к пленарным заседаниям отныне будут направляться исключительно в электронном виде. Президент EOAA Яннис Карусос заявил, что за исключением заседаний совета, эта политика будет применяться ко всем подразделениям организации.
Отмечается также, что план предусматривает «полный переход к безбумажной среде и будет включать оцифровку файлов и документов, что позволит легко получать доступ, хранить и управлять данными с безопасностью и удобством».
Цифровые подписи заменят традиционные рукописные подписи, гарантируя подлинность и целостность документов и ускоряя процессы утверждения.
Коммуникация и обработка документов будут осуществляться через защищенные электронные платформы, что позволит сократить время и расходы.
В ближайшее время сотрудники пройдут специальное обучение, чтобы полностью ознакомиться с новыми цифровыми процессами и инструментами.
Вас может также заинтересовать:
- В ЕС изымают с прилавков магазинов небезопасную косметику
- Союз потребителей Кипра обвинил супермаркеты в завышении цен на товары с пометкой «акция»
- Кипрская таможня предупреждает: мошенники рассылают вредоносные сообщения от имени службы
- Министерство образования отложило закон об обязательном уведомлении родителей об отсутствии детей в школах
- На Кипре предупредили о продаже некачественных автозапчастей и транспортных средств