Фамагуштський район переходить на безпаперовий документообіг

Районна організація самоврядування Фамагусти (EOAA) оголосила про своє рішення перейти на повністю безпаперову систему документообігу. Ця ініціатива має на меті зменшити кількість відходів, підвищити безпеку та покращити операційну ефективність.

В EOAA заявили, що це рішення відповідає їхнім цілям сталого розвитку та захисту навколишнього середовища, а також підвищує продуктивність.

«Перехід до нової ери починається з того, що члени нашої ради припиняють використовувати друкований папір», - йдеться у заяві. Відтепер запрошення та додатки до пленарних засідань будуть надсилатися виключно в електронному вигляді.

Президент ЄОАА Янніс Карусос пояснив, що ця політика поширюватиметься не лише на засідання ради, але й на всі підрозділи організації. План передбачає повний перехід до безпаперового середовища, що передбачає оцифрування файлів та документів. Це забезпечить легкий доступ, безпечне зберігання та ефективне управління даними.

Цифрові підписи замінять традиційні власноручні підписи, забезпечуючи автентичність і цілісність документів та пришвидшуючи процеси затвердження.

Комунікація та робота з документами відбуватиметься через захищені електронні платформи, що скоротить час та витрати. Незабаром співробітники пройдуть спеціальне навчання, щоб повністю ознайомитися з новими цифровими процесами та інструментами.